Lernpfade für Microsoft 365

    Microsoft 365 Lernpfade, die im Arbeitsalltag ankommen

    Die Lizenzen sind bezahlt, die Funktionen sind da. Trotzdem arbeiten viele weiter wie vor der Einführung. Nicht aus Unwillen, sondern weil niemand sagt, was für die eigene Rolle wirklich wichtig ist. Genau das macht ein Lernpfad.

    • Über 2.200 Lernvideos als Grundlage
    • 2 bis 5 Minuten je Lerneinheit
    • Deutsch und Englisch, weitere Sprachen über Untertitel
    • Läuft in deiner eigenen Microsoft-365-Umgebung
    • In 3 Wochen einsatzbereit
    Definition

    Was ein Lernpfad ist

    Ein Lernpfad ist eine festgelegte Abfolge kurzer Lerneinheiten. Ein Lernpfad ordnet sich nach einem Arbeitsziel, nicht nach einer App. Mitarbeitende arbeiten an Themen wie „Richtig gut meeten", „Dateimanagement" oder „Copilot Use Cases". Jede Einheit dauert zwei bis fünf Minuten. Die Pfade sind app- und themenübergreifend aufgebaut, weil echte Aufgaben sich auch nicht an App-Grenzen halten. Welche Pfade dein Unternehmen bekommt, legen wir gemeinsam fest.

    Das Problem

    Warum einzelne Videos nicht reichen

    Zugriff geben kannst du. Nutzung bekommst du damit nicht. Dazwischen liegt die Frage, womit jemand anfangen soll. Lernpfade beantworten sie, pro Rolle und pro Ziel.

    Niemand weiß, wo er anfangen soll.

    Eine Videodatenbank beantwortet Fragen, die jemand schon hat. Sie weckt keinen Bedarf.

    Wissen bleibt zufällig verteilt.

    Ohne Reihenfolge lernt jede Abteilung etwas anderes, und Standards in der Nutzung entstehen nie.

    Die Rolle entscheidet, nicht das Interesse.

    Eine Assistenz braucht andere Inhalte als ein Projektleiter.

    Features

    So funktionieren unsere Lernpfade bei dir

    Automatische Zuweisung

    Wir stellen die Pfade für dein Unternehmen zusammen und weisen sie pro Rolle, Abteilung oder Skill-Level zu. Mitarbeitende müssen nichts auswählen.

    Aufgebaut aus über 2.200 Lernvideos

    Zu allen Microsoft-365-Apps, monatlich aktualisiert. Die deutschen Videos sind von echten Menschen vertont, keine KI-Stimmen.

    Begleitmaterial zu jeder Einheit

    Klickanleitungen Schritt für Schritt durch konkrete Use Cases, dazu Quizze, Cheatsheets und Kommunikationsvorlagen. Damit aus Anschauen Anwenden wird.

    Fortschritt sichtbar

    Das Adoption-Dashboard zeigt, wer welchen Pfad begonnen und abgeschlossen hat.

    Direkt in deiner Microsoft-365-Umgebung

    Die Pfade laufen in deinem Tenant in SharePoint, mit SSO über Entra ID. Kein neues Portal, kein zweites Login.

    Beispiele

    Lernpfade im Überblick

    Beispiele für Lernpfade, die wir für Kunden zusammenstellen. Deine Pfade bauen wir nach den Rollen, Zielen und Projekten in deinem Unternehmen.

    Beispiele aus unseren Lernpfaden

    • Zusammenarbeit

      Richtig gut meeten

      Alle Mitarbeitenden · 45 Min. · 9 Einheiten

      Ziel: Weniger Meetings, die besser vorbereitet sind und nachvollziehbare Ergebnisse hinterlassen.

      Inhalte im Auszug

      • Agenda und Ziel vor dem Termin festlegen
      • Teams-Besprechungsoptionen sinnvoll einstellen
      • Notizen und Aufgaben direkt im Termin festhalten
      • Aufzeichnung und Transkript richtig nutzen
      • Nachbereitung in zwei Minuten
      • und 4 weitere Einheiten
      • Teams
      • Outlook
      • OneNote
      • Planner
    • Dateien & Wissen

      Dateimanagement ohne Anhänge

      Alle Mitarbeitenden · 50 Min. · 10 Einheiten

      Ziel: Schluss mit Dateianhängen und Versionschaos. Alle arbeiten an derselben Datei.

      Inhalte im Auszug

      • Wann OneDrive, wann SharePoint
      • Dateien teilen statt anhängen
      • Gemeinsam gleichzeitig bearbeiten
      • Versionsverlauf und Wiederherstellen
      • Offline arbeiten und synchronisieren
      • und 5 weitere Einheiten
      • OneDrive
      • SharePoint
      • Teams
      • Word
    • Copilot & KI

      Copilot Use Cases für den Arbeitsalltag

      Lizenzinhaber · 55 Min. · 12 Einheiten

      Ziel: Copilot wird täglich genutzt, nicht nur einmal ausprobiert.

      Inhalte im Auszug

      • Die fünf Use Cases mit dem größten Zeitgewinn
      • Gute Prompts schreiben und wiederverwenden
      • Copilot in Outlook, Word und Teams
      • Ergebnisse prüfen statt blind übernehmen
      • Eigene Prompt-Sammlung aufbauen
      • und 7 weitere Einheiten
      • Copilot
      • Outlook
      • Word
      • Teams
    • Copilot & KI

      Copilot in Meetings

      Lizenzinhaber · 25 Min. · 5 Einheiten

      Ziel: Du gehst aus jedem Termin mit Zusammenfassung und Aufgaben heraus.

      Inhalte im Auszug

      • Transkript aktivieren und Datenschutz beachten
      • Zusammenfassung erzeugen und prüfen
      • Offene Punkte als Aufgaben übernehmen
      • Nachträglich Fragen an das Meeting stellen
      • und 1 weitere Einheit
      • Copilot
      • Teams
    • Copilot & KI

      Prompting für Einsteiger

      Alle Mitarbeitenden · 30 Min. · 6 Einheiten

      Ziel: Du formulierst Anfragen so, dass brauchbare Ergebnisse herauskommen.

      Inhalte im Auszug

      • Aufbau eines guten Prompts
      • Kontext mitgeben statt nachbessern
      • Typische Fehler und wie du sie vermeidest
      • Ergebnisse gezielt verfeinern
      • und 2 weitere Einheiten
      • Copilot
    • Copilot & KI

      KI-Sicherheit und Datenschutz im Alltag

      Alle Mitarbeitenden · 20 Min. · 4 Einheiten

      Ziel: Du weißt, welche Inhalte in KI-Werkzeuge gehören und welche nicht.

      Inhalte im Auszug

      • Was Copilot sieht und was nicht
      • Umgang mit vertraulichen Dokumenten
      • Ergebnisse auf Richtigkeit prüfen
      • Die Regeln deines Unternehmens anwenden
      • Copilot
      • Purview
    • Grundlagen

      Teams von Grund auf

      Neue Mitarbeitende · 40 Min. · 8 Einheiten

      Ziel: Du findest dich in Teams zurecht und weißt, wo welche Kommunikation hingehört.

      Inhalte im Auszug

      • Chat, Kanal oder Mail richtig wählen
      • Kanäle und Registerkarten verstehen
      • Benachrichtigungen sinnvoll einstellen
      • Dateien im Kanal ablegen und finden
      • Status und Erreichbarkeit
      • und 3 weitere Einheiten
      • Teams
    • Grundlagen

      Outlook aufräumen

      Alle Mitarbeitenden · 35 Min. · 7 Einheiten

      Ziel: Dein Postfach ist wieder überschaubar und du verlierst keine Aufgaben mehr.

      Inhalte im Auszug

      • Regeln und Ordnerstruktur
      • Posteingang auf null arbeiten
      • Mails in Aufgaben verwandeln
      • Kategorien und Kennzeichnungen
      • Abwesenheit sauber einrichten
      • und 2 weitere Einheiten
      • Outlook
      • To Do
    • Dateien & Wissen

      SharePoint verstehen

      Alle Mitarbeitenden · 45 Min. · 9 Einheiten

      Ziel: Du findest Inhalte im Intranet und legst eigene richtig ab.

      Inhalte im Auszug

      • Websites, Bibliotheken und Listen
      • Die Suche gezielt einsetzen
      • Metadaten statt Ordnertiefe
      • Berechtigungen verstehen
      • Inhalte folgen und abonnieren
      • und 4 weitere Einheiten
      • SharePoint
    • Grundlagen

      Aufgaben im Griff

      Alle Mitarbeitenden · 30 Min. · 6 Einheiten

      Ziel: Alle deine Aufgaben stehen an einer Stelle, egal wo sie entstanden sind.

      Inhalte im Auszug

      • To Do und Planner im Zusammenspiel
      • Aufgaben aus Mails und Chats erzeugen
      • Eigene und geteilte Listen
      • Fristen und Erinnerungen
      • und 2 weitere Einheiten
      • To Do
      • Planner
      • Outlook
    • Führung & Projekte

      Projektleitung mit Microsoft 365

      Projektleitung · 60 Min. · 12 Einheiten

      Ziel: Dein Projekt läuft in M365 statt in Excel-Listen und Mail-Verläufen.

      Inhalte im Auszug

      • Projektraum in Teams aufsetzen
      • Aufgaben in Planner strukturieren
      • Status mit Lists nachhalten
      • Statusbericht automatisch zusammenstellen
      • Projektabschluss und Archivierung
      • und 7 weitere Einheiten
      • Teams
      • Planner
      • Lists
      • SharePoint
    • Führung & Projekte

      Führen auf Distanz

      Führungskräfte · 40 Min. · 8 Einheiten

      Ziel: Du bleibst mit verteilten Teams in Kontakt, ohne dauernd Meetings zu brauchen.

      Inhalte im Auszug

      • Verfügbarkeit und Erwartungen klären
      • Asynchron arbeiten mit Kanälen
      • Einzelgespräche strukturiert führen
      • Team-Rituale digital verankern
      • und 4 weitere Einheiten
      • Teams
      • Viva Engage
      • OneNote
    • Rollen-Onboarding

      Onboarding Modern Work

      Neue Mitarbeitende · 50 Min. · 10 Einheiten

      Ziel: Du bist in der ersten Woche arbeitsfähig und weißt, wo was liegt.

      Inhalte im Auszug

      • Erste Schritte in Teams und Outlook
      • Dateien finden und speichern
      • Mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten
      • Wichtige Einstellungen am ersten Tag
      • Hilfe finden ohne IT-Ticket
      • und 5 weitere Einheiten
      • Teams
      • Outlook
      • OneDrive
      • SharePoint
    • Rollen-Onboarding

      Onboarding Assistenz

      Assistenz · 45 Min. · 9 Einheiten

      Ziel: Du organisierst Termine, Reisen und Ablagen sicher für mehrere Personen.

      Inhalte im Auszug

      • Stellvertretung in Outlook einrichten
      • Terminserien und Raumbuchung
      • Gemeinsame Postfächer
      • Vorlagen und Serienbriefe
      • Ablage für das Team pflegen
      • und 4 weitere Einheiten
      • Outlook
      • Word
      • SharePoint
    • Rollen-Onboarding

      Onboarding Vertrieb

      Vertrieb · 40 Min. · 8 Einheiten

      Ziel: Du hast Kundeninformationen, Angebote und Termine an einem Ort.

      Inhalte im Auszug

      • Kundenunterlagen strukturiert ablegen
      • Angebote gemeinsam erstellen
      • Termine und Nachfassen organisieren
      • Copilot für Gesprächsvorbereitung
      • und 4 weitere Einheiten
      • Teams
      • Outlook
      • Copilot
      • Lists
    • Rollen-Onboarding

      Frontline ohne festen Arbeitsplatz

      Frontline-Mitarbeitende · 25 Min. · 5 Einheiten

      Ziel: Du arbeitest mobil mit Teams, auch ohne eigenen Schreibtisch.

      Inhalte im Auszug

      • Teams auf dem Smartphone
      • Schichten und Aufgaben einsehen
      • Wichtige Infos schnell finden
      • Sicher anmelden und abmelden
      • und 1 weitere Einheit
      • Teams
      • Shifts
    • Dateien & Wissen

      Wissen teilen statt suchen

      Alle Mitarbeitenden · 35 Min. · 7 Einheiten

      Ziel: Dein Team findet Antworten selbst, statt dich zu fragen.

      Inhalte im Auszug

      • Wiki und Seiten in Teams
      • Fragen in Viva Engage stellen
      • Inhalte auffindbar benennen
      • Veraltetes aufräumen
      • und 3 weitere Einheiten
      • Teams
      • Viva Engage
      • SharePoint
    • Zusammenarbeit

      Zusammenarbeit mit Externen

      Alle Mitarbeitenden · 30 Min. · 6 Einheiten

      Ziel: Du arbeitest mit Kunden und Partnern zusammen, ohne Daten unkontrolliert zu teilen.

      Inhalte im Auszug

      • Gäste in Teams einladen
      • Links mit Ablaufdatum teilen
      • Was Externe sehen und was nicht
      • Zugänge wieder entziehen
      • und 2 weitere Einheiten
      • Teams
      • SharePoint
      • OneDrive
    • Dateien & Wissen

      Formulare und Listen statt Excel

      Fachbereiche · 40 Min. · 8 Einheiten

      Ziel: Du erfasst Daten strukturiert, ohne dass Dateien hin und her geschickt werden.

      Inhalte im Auszug

      • Formulare mit Forms erstellen
      • Antworten in Lists auswerten
      • Ansichten und Filter
      • Benachrichtigung bei neuen Einträgen
      • und 4 weitere Einheiten
      • Forms
      • Lists
      • Power Automate
    • Fachbereiche

      Abläufe automatisieren

      Power User · 50 Min. · 10 Einheiten

      Ziel: Wiederkehrende Handgriffe laufen künftig von allein.

      Inhalte im Auszug

      • Typische Abläufe erkennen
      • Erste Automatisierung bauen
      • Genehmigungen abbilden
      • Fehler finden und beheben
      • und 6 weitere Einheiten
      • Power Automate
      • Lists
      • Outlook
    • Fachbereiche

      Daten auswerten mit Excel

      Fachbereiche · 55 Min. · 11 Einheiten

      Ziel: Du kommst von der Rohdatei zur Auswertung, ohne manuell zu kopieren.

      Inhalte im Auszug

      • Daten sauber strukturieren
      • Pivot-Tabellen aufbauen
      • Diagramme richtig wählen
      • Copilot für Analysen nutzen
      • Auswertung teilen
      • und 6 weitere Einheiten
      • Excel
      • Copilot
    • Fachbereiche

      Präsentationen, die ankommen

      Alle Mitarbeitenden · 35 Min. · 7 Einheiten

      Ziel: Deine Folien entstehen schneller und sehen einheitlich aus.

      Inhalte im Auszug

      • Vorlagen und Folienmaster
      • Entwurf mit Copilot erzeugen
      • Bilder und Diagramme einbinden
      • Live präsentieren in Teams
      • und 3 weitere Einheiten
      • PowerPoint
      • Copilot
      • Teams
    • Zusammenarbeit

      Barrierefrei arbeiten

      Alle Mitarbeitenden · 25 Min. · 5 Einheiten

      Ziel: Deine Dokumente und Termine sind für alle nutzbar.

      Inhalte im Auszug

      • Barrierefreiheitsprüfung nutzen
      • Alternativtexte und Überschriften
      • Untertitel und Live-Transkription
      • Kontraste und Lesbarkeit
      • und 1 weitere Einheit
      • Word
      • PowerPoint
      • Teams
    • Führung & Projekte

      Adoption im eigenen Team voranbringen

      Modern Work Manager · 45 Min. · 9 Einheiten

      Ziel: Du bringst neue Funktionen ins Team, ohne alle zu überfordern.

      Inhalte im Auszug

      • Bedarf im Team erheben
      • Kommunikation planen
      • Multiplikatoren aufbauen
      • Nutzung messen und nachsteuern
      • und 5 weitere Einheiten
      • Viva Engage
      • Teams
      • Adoption Score
    • Copilot & KI

      KI im Team einführen, ohne Überforderung

      Führungskräfte · 45 Min. · 9 Einheiten

      Ziel: Dein Team nutzt Copilot im Alltag, statt es nach zwei Wochen wieder liegen zu lassen.

      Inhalte im Auszug

      • Den richtigen Startzeitpunkt wählen
      • Mit wenigen Use Cases beginnen
      • Multiplikatoren im Team aufbauen
      • Erfolge sichtbar machen
      • Rückfragen auffangen, ohne IT-Tickets
      • und 4 weitere Einheiten
      • Copilot
      • Teams
      • Viva Engage
    • Copilot & KI

      Use Cases im Team finden

      Modern Work Manager · 50 Min. · 10 Einheiten

      Ziel: Du leitest den KI-Einsatz vom tatsächlichen Bedarf ab, nicht vom Werkzeug.

      Inhalte im Auszug

      • Bedarf im Fachbereich erheben
      • Aufgaben finden, die sich wirklich lohnen
      • Use Cases bewerten und priorisieren
      • Ergebnisse dokumentieren und teilen
      • Aus Einzelfällen Standards machen
      • und 5 weitere Einheiten
      • Copilot
      • Teams
      • Lists
      • Planner
    • Copilot & KI

      Spielregeln für KI im Team festlegen

      Führungskräfte · 35 Min. · 7 Einheiten

      Ziel: Alle im Team wissen, was mit KI erlaubt ist und was nicht.

      Inhalte im Auszug

      • Was in Copilot gehört und was nicht
      • Umgang mit vertraulichen Inhalten
      • Ergebnisse prüfen statt übernehmen
      • Kennzeichnung von KI-Ergebnissen
      • Die Regeln im Team verankern
      • und 2 weitere Einheiten
      • Copilot
      • Purview
      • Teams
    • Copilot & KI

      KI-Nutzung im Team messbar machen

      Modern Work Manager · 40 Min. · 8 Einheiten

      Ziel: Du kannst belegen, ob sich die Copilot-Lizenzen rechnen.

      Inhalte im Auszug

      • Welche Kennzahlen wirklich etwas aussagen
      • Adoption Score lesen und einordnen
      • Nutzung je Abteilung vergleichen
      • Fortschritt im Zeitverlauf zeigen
      • Ergebnisse an die Geschäftsführung berichten
      • und 3 weitere Einheiten
      • Copilot
      • Adoption Score
      • Excel
    • Copilot & KI

      Als Führungskraft mit KI vorangehen

      Führungskräfte · 30 Min. · 6 Einheiten

      Ziel: Dein Team sieht an dir, wie KI im Alltag sinnvoll eingesetzt wird.

      Inhalte im Auszug

      • Eigene Routinen mit Copilot aufbauen
      • KI im Meeting sichtbar nutzen
      • Über Fehlversuche offen sprechen
      • Erwartungen an das Team klar formulieren
      • und 2 weitere Einheiten
      • Copilot
      • Teams
      • Outlook
    • Copilot & KI

      Widerstände gegen KI im Team auflösen

      Führungskräfte · 40 Min. · 8 Einheiten

      Ziel: Du nimmst Sorgen ernst und bringst das Team trotzdem in die Nutzung.

      Inhalte im Auszug

      • Typische Einwände erkennen und einordnen
      • Sorge um den eigenen Arbeitsplatz ansprechen
      • Skeptiker einbeziehen statt überzeugen
      • Kleine Erfolge gemeinsam feiern
      • Dranbleiben nach dem ersten Schwung
      • und 3 weitere Einheiten
      • Copilot
      • Teams
      • Viva Engage
    FAQ

    Häufige Fragen zu Microsoft 365 Lernpfaden

    Kundenstimmen

    Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit

    „Die 365 Akademie füllt genau die Lücke, die wir intern nicht abbilden können. Die Zusammenarbeit ist partnerschaftlich, pragmatisch und innovativ, am Ende nutzen unsere Mitarbeitenden Microsoft 365 wirklich, statt nur darüber zu reden."
    Oliver Große-Büning
    Teamleiter Digitalisierung, Change & Adoption, AUNDE Group
    „Die Mitarbeitenden können selbst entscheiden, wann sie sich weiterbilden möchten, das ist für mich Platz eins."
    York Thielebeule
    Expert IT Applications, KWS SAAT SE & Co. KGaA
    „Ihr seid für uns eine verlängerte Werkbank. Ihr liefert uns das Mittel, effektiv und schnell Content zu unseren Anwendern zu bringen."
    Matthias Helmke
    Leiter Expert Hub Servicemanagement, KWS SAAT
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